Work format
parttime
Work type
parttime
2 weeks ago
Ассистент
организация
координация процессов
бюрократия
notion
google docs
zoom
excel
telegram
miro
≈ 50 000
RUB
АССИСТЕНТ к Оле Полищук (карьерный стратег, автор проекта «Как перепридумать карьеру»).
Что надо делать?
Записывать людей на сессии и принимать запросы на стратсесии, заказывать Хоганы (ответы на вопросы, оплаты, менеджмент времени, учет сессий и документов)
Ведение и организация календаря, встречи, часовые пояса, личное время
Управление сервисами и подписками на сервисы: сим карты, софты, которыми пользуется команда проектов Оли
Поиск билетов или отелей, регистрация на рейсы, управление логистикой
Заполнение анкет на визы
Коммуникация с командой курса — продюсером, методистом, бухгалтерией и юристом.
Что есть: база знаний — ассистентский дэшборд со всеми ежемесячными рутинами и инструкциями. Вам не придется начинать с нуля.
Формат работы: это парт-тайм. Вам надо быть на связи с 9-18.00 по мск, так как это основные часы нашей работы и активность клиентов. Мне важен результат — «клиенты записаны», «изменения в календарь внесены». Я не трогаю вас в выходные кроме дней перелетов или emergency ситуаций.
У меня нет майских праздников, новогодних каникул в 10 дней. Но есть интересные клиенты. Самые жаркие рабочие месяцы осень, март-апрель в это время отпуск взять не получится. Если сработаемся, у вас будет оплачиваемый отпуск в 10 дней в год, но через полгода работы.
Про вас:
— Вы организованный и структурный во всех сферах вашей жизни
— При этом вы гибкий — то есть ищите подход, а не расстраиваетесь, что вашей системой не так пользуются
— Работали в координации процессов и/ или имеете опыт работы ассистентом, или с бюрократическими процессами
— Вы заботливый и любите людей, то есть вас не запаривает 4 раза написать и объяснить одно и то же.
— Не боитесь технологий, новых интерфейсов или бюрократических электронных систем
— Грамотная устная и письменная речь. Вы умеете формулировать так, чтобы вас понимали, пишите на современном деловом языке - без канцеляризмов и излишнего панибратства.
— Пользуетесь Notion, Google docs, Zoom, Excel, Telegram, Miro
— Знакомы с нейронами и используете в повседневной жизни или работе
— Английский будет большим преимуществом
Оплата: 50.000 рублей в месяц или 500 USDT
Как откликнуться: Напишите до 500 знаков о себе с ответом на вопрос «Что делает вас хорошим ассистентом для меня?» + пример вашего последнего промта, приложите резюме или описание вашего опыта работы и навыков, в том числе, которые не перечислены в вакансии до 28 февраля, 10.00 по мск на адрес в теме письма «Ассистент для Оли»
Что надо делать?
Записывать людей на сессии и принимать запросы на стратсесии, заказывать Хоганы (ответы на вопросы, оплаты, менеджмент времени, учет сессий и документов)
Ведение и организация календаря, встречи, часовые пояса, личное время
Управление сервисами и подписками на сервисы: сим карты, софты, которыми пользуется команда проектов Оли
Поиск билетов или отелей, регистрация на рейсы, управление логистикой
Заполнение анкет на визы
Коммуникация с командой курса — продюсером, методистом, бухгалтерией и юристом.
Что есть: база знаний — ассистентский дэшборд со всеми ежемесячными рутинами и инструкциями. Вам не придется начинать с нуля.
Формат работы: это парт-тайм. Вам надо быть на связи с 9-18.00 по мск, так как это основные часы нашей работы и активность клиентов. Мне важен результат — «клиенты записаны», «изменения в календарь внесены». Я не трогаю вас в выходные кроме дней перелетов или emergency ситуаций.
У меня нет майских праздников, новогодних каникул в 10 дней. Но есть интересные клиенты. Самые жаркие рабочие месяцы осень, март-апрель в это время отпуск взять не получится. Если сработаемся, у вас будет оплачиваемый отпуск в 10 дней в год, но через полгода работы.
Про вас:
— Вы организованный и структурный во всех сферах вашей жизни
— При этом вы гибкий — то есть ищите подход, а не расстраиваетесь, что вашей системой не так пользуются
— Работали в координации процессов и/ или имеете опыт работы ассистентом, или с бюрократическими процессами
— Вы заботливый и любите людей, то есть вас не запаривает 4 раза написать и объяснить одно и то же.
— Не боитесь технологий, новых интерфейсов или бюрократических электронных систем
— Грамотная устная и письменная речь. Вы умеете формулировать так, чтобы вас понимали, пишите на современном деловом языке - без канцеляризмов и излишнего панибратства.
— Пользуетесь Notion, Google docs, Zoom, Excel, Telegram, Miro
— Знакомы с нейронами и используете в повседневной жизни или работе
— Английский будет большим преимуществом
Оплата: 50.000 рублей в месяц или 500 USDT
Как откликнуться: Напишите до 500 знаков о себе с ответом на вопрос «Что делает вас хорошим ассистентом для меня?» + пример вашего последнего промта, приложите резюме или описание вашего опыта работы и навыков, в том числе, которые не перечислены в вакансии до 28 февраля, 10.00 по мск на адрес в теме письма «Ассистент для Оли»