Секретарь/Помощник руководителя

СЕКРЕТАРЬ/ПОМОЩНИК руководителя в музей современной истории России.

Обязанности:
административная поддержка руководителя;
ведение рабочего календаря руководителя; назначение встреч;
протоколирование совещаний, работа с оргтехникой;
ведение деловой переписки;
приём звонков, организация встреч и заказ пропусков;
встреча/приём гостей;
тревел-поддержка руководителя (организация командировок и деловых поездок);
вызов сотрудников Музея к руководителю;
подготовка мероприятий с участием руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения);
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями;
организация работы приёмной;
контроль за соблюдением чистоты и порядка в кабинете руководителя и приёмной;
составление списков для поздравлений с праздниками, юбилейными и памятными датами;
отслеживание местонахождения личного водителя и вызов его по указанию руководителя;
выполнение личных поручений руководителя.

Наши требования:
ответственность и исполнительность, внимательность и аккуратность;
высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость;
способность работать в условиях многозадачности;
умение работать в команде;
знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
отсутствие вредных привычек.
Рассматриваются только кандидаты, имеющие опыт работы в бюджетной сфере.

Преимущества работы в ГЦМСИР:
надёжный работодатель, белая зарплата;
З/пл от 55 000 руб/мес.
трудовой договор с каждым сотрудником и гарантия своевременных выплат;
возможность присоединиться к сильной команде и стать частью «истории, которую создаёте ВЫ!».

Контакты: